SECRETAIRE DE DIRECTION

Dans le cadre du renforcement de ses capacités,

la Banque d’investissement et de développement de la CEDEAO (BIDC),

ayant son siège à Lomé, République Togolaise, envisage de recruter du personnel d’appui pour le poste ci-après :

SECRETAIRE DE DIRECTION

Missions principales

Le titulaire du poste exécute toutes les activités de secrétariat et assiste sa hiérarchie dans la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des activités de son unité d’affectation. Il est particulièrement chargé de :

• Saisir, mettre en forme et diffuser les documents administratifs ;
• Rappeler les échéanciers et les procédures administratives liées aux activités de l’unité organisationnelle ;
• Gérer le courrier entrant et sortant, les communications téléphoniques et tenir un système d’archivage approprié ;
• Effectuer les traductions non officielles et faire office d'interprète selon les nécessités de service ;
• Traiter les rapports de mission et de retour de mission ;
• Veiller à la qualité des documents requérant l’approbation et/ou la signature de la hiérarchie ;
• Rédiger et finaliser les projets de courriers et préparer les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions ;
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
• Renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues ;
• Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Compétences exigées

• Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+2 (BTS/DUT) en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent. Un diplôme additionnel en administration générale serait un avantage ;
• Expérience d’au moins cinq (5) ans dans le domaine du secrétariat et de l’administration, de préférence dans un organisme international ;
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Bonne connaissance en dactylographie ;
• Grande capacité d’organisation et de planification, aptitude à exécuter des tâches variées, à prêter attention aux détails et à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;
• Sens du jugement, de l’initiative et du respect de la confidentialité ;
• Capacité à prendre rapidement des notes lors des réunions, à synthétiser et à rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux ;
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques de base et d’internet (courrier électronique, consultation de site Web) et capacité à rédiger et à mettre en forme un document électronique.

EXIGENCES

• Être ressortissant d’un des pays de la CEDEAO ;
• Etre âgé de 40 ans au plus ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Access, Power Point, etc.) ;
• Avoir des aptitudes à établir et entretenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel ;
• Avoir une excellente capacité à communiquer en français et/ou anglais et/ou portugais, et une bonne connaissance d’une des deux autres langues.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• un curriculum vitae détaillé,
• une lettre de motivation,
• les copies des diplômes,
• une copie de la carte d’identité ou du passeport,
• une copie de l’acte de naissance.

Les dossiers de candidatures devront être envoyés ou déposés sous pli fermé, avec la mention « recrutement d’un… (Préciser le poste) », au plus tard, le 20 novembre 2013, à 17 heures, à l’adresse suivante :

BANQUE D’INVESTISSEMENT ET DE DEVELOPPEPENT DE LA CEDEAO (BIDC)
128, Boulevard du 13 janvier, BP 2704, Lomé, Togo

N.B. : Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour les tests. La BIDC se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement