UN (E) (1) GRANTS MANAGER/ RESPONSABLE DES SUBVENTIONS HAI-CI

HEALTH  ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI)RECRUTE
UN (E) (1) GRANTS MANAGER/ RESPONSABLE DES SUBVENTIONS HAI-CI

 HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale qui travaille en Côte d'Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de la lutte contre le SIDA, dans le cadre d'un Projet financé par le CDC-PEPFAR pour la Prévention VIH et la  prise en Charge des PVVIH dans les régions du Gbêkè-Hambol, du Poro Tchologo Bagoué et du Gontougo Bounkani, HAI voudrait s'attacher les services d'un(e) (1) Grants Manager, pour ses activités au  Bureau de Coordination  Pays situé à Bouaké.

Poste : Grants Manager/ Responsable des SubventionsLieu d'affectation: Bouaké
Superviseur : Directeur Pays

 Durée du contrat : un (1) an renouvelable avec une période d'essai de trois (3) mois. 

DESCRIPTION DU POSTELe Grants Manager/Responsable des Subventions  est responsable de la mise en œuvre et de la gestion des contrats, des politiques et procédures administratives en matière d'octroi des subventions afin de s'assurer que tous les partenaires au projet, sous-traitants et bénéficiaires sont en conformité avec les exigences du gouvernement fédéral et local des Etats Unis et les bailleurs de fonds américains.

Le Grants Manager/Responsable des Subventions, en collaboration avec l'équipe de gestion des subventions au siège, apportera ses conseils au personnel sur les questions relatives aux subventions et aux contrats sur la base des documents de contrats, la réglementation en matière de passation de marché du client, les politiques de HAI et des bailleurs de fonds. Ce poste développera et se chargera de gérer les budgets complexes. Ce poste aura aussi en charge de coordonner, d'orienter et donner des directives sur les exigences spécifiques des projets auprès des gestionnaires de programmes. Cette mission servira de ressource technique à HAI et au personnel partenaire dans l'interprétation des règlements des bailleurs et agira en tant que point de contact principal pour les questions contractuelles. Le/la  Grants Manager/Responsable des Subventions jouera le rôle d'expert local dans la planification, la budgétisation, l'exécution et l'évaluation des candidatures à la subvention.

TACHES ET RESPONSABILITES

• CONFORMITE
  • Assurer la conformité avec les règlements du gouvernement fédéral et local des Etats Unis et les bailleurs de fonds américains.
  • Jouer le rôle de personne de contact local pour tous les aspects de la conformité des subventions, en s'assurant que les normes en matière de gestion des subventions (reporting, achat, visibilité, transfert d'actifs, audit, etc.) est bien comprises et correctement appliquées.

• GESTION DE SUBVENTIONS MULTIPLES
  • Assurer la gestion des subventions et le contrôle financier de tous les projets et leurs sous-bénéficiaires.
  • Gérer simultanément des projets multiples et les différentes réglementations de bailleurs en s'assurant que les coûts sont répartis de façon appropriée aux niveaux des pays.
  • Gérer les amendements et avenants aux contrats de subvention en travaillant en collaboration avec ses collègues pour assurer l'harmonisation entre les plans d'exécution révisés  des projets et les budgets.
  • Gérer les rapports de subvention en s'engageant de manière proactive avec ses collègues pour s'assurer que les rapports sont conformes aux exigences des bailleurs en termes de présentation, de qualité tout en respectant les délais.
  • Tenir à jour les rapports physiques et/ou électroniques conformément aux exigences des bailleurs et du gouvernement fédéral américains.

• COMMUNICATIONS et FORMATION
  • Tenir régulièrement informée l'Equipe en Charge de la Gestion des Subventions sur entre autres les progrès par rapport aux objectifs de revenu et les stratégies en mettant l'accent sur les questions relatives à la gestion, aux changements de politiques, aux nouveaux outils et formations, aux opportunités actuelles et aux évènements.
  • Renforcer les capacités du Personnel du Bureau du Pays sur l'acquisition de la subvention, la gestion et la conformité.
  • Réviser les accords et transmettre aux Directeurs et à l'Equipe d'Appui, les recommandations et préoccupations.
  • Jouer le rôle de point focal pour communiquer avec l'administration des Subventions auprès du siège et les fonctions de la conformité.

• BUDGETISATION ET FINANCE

• Elaborer les budgets
• Examiner et comprendre les rapports sur les écarts financiers mensuels générés au siège.
• Utilisez les rapports financiers comme directives pour ajuster les efforts du personnel, les dépenses du programme, des activités, au besoin, etc.
• Superviser la codification appropriée des dépenses dans le système financier.

• SOUS BENEFICIAIRES
  • Superviser les procédures d'octroi des subventions des bénéficiaires et s'assurer de leur conformité avec les exigences du Gouvernement des Etats Unis et des Bailleurs de fonds Américains.
  • Travailler avec les bénéficiaires afin d'élaborer des procédures de subventions robustes et responsables qui les engagent dans le cadre des projets et des subventions reçues.
  • Conduire des évaluations continues des bénéficiaires et assurer la supervision des plans de renforcement de capacité et les dispositions relatives à la gestion financières et des subventions pour tous les sous-bénéficiaires.  
  • Conduire des visites de suivi auprès des bénéficiaires sélectionnées afin qu'ils se conforment d'une part aux règlements et la mise en œuvre du plan de travail approuvé et d'autre part aux exigences du suivi et évaluation et des procédures d'audit convenues.

EXPERIENCES REQUISES :

• Diplôme en Business Management, en finances, comptabilité, développement international, administration publique ou diplôme équivalents.
  • Bonne connaissance de circulaires A- 110, A- 122 et A- 133 d'Office Management Budget
  • 3 à 5 années d'expérience dans les domaines des subventions du gouvernement américain, des accords /contrats de coopération
  • Expérience en matière de Gestion simultanée de subventions multiples de différents bailleurs en liaison avec un grand nombre de parties prenantes.
  • Elaboration de budget/contrat de Subvention; solide aptitude en matière d'élaboration de budget avec Excel
  • Très bonne aptitude à entretenir des relations de travail efficace avec les représentants de l'agence, des responsables gouvernementaux et le personnel.
  • Expérience avérée en matière de programme de formation du personnel sur les réglementations complexes et le transfert efficace des acquis professionnels en matière de règlements, de politiques et de procédures à travers la formation formelle ou informelle.
  • Aptitude à travailler en collaboration avec la Direction, le siège et le personnel à tous les niveaux, et avoir fait ses preuves au sein d'une équipe.
  • Excellentes aptitudes en matière de communication écrite et orale et de solides compétences interpersonnelles.
  • Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral; une excellente maîtrise de la langue française.

EXPERIENCE  et COMPETENCE ATTENDUES

• Connaissance des règlements des bailleurs suivants : CDC, USAID, Population Council, l'UNICEF, le NIH
• Certificats professionnelles (par exemple CFCM (Gestionnaire Certifié des Marchés), NCMA (Association National pour la Gestion des Marchés), Inside NGO)
  • Expérience avérée en matière de FAR (Règlements Fédéraux sur les Acquisitions), AIDAR (Règlements de USAID sur les Acquisitions) et CFR (Code of Fédéral Régulations)
  • Compétences avérées en matière de négociation de contrats
  • Excellente compétence en matière de gestion de projet ; une excellente culture d'amélioration
  • Excellente capacité d'analyse / en matière de résolution de problèmes et avoir le souci du détail

Les candidats sont priés de suivre le lien suivant pour faire parvenir leurs candidatures :   http://www.healthallianceinternational.org/employment/current-postings/

Ou d'adresser un CV et une lettre de motivation avec en objet "CI Grants Manager" à l'adresse: applications@hai-hq.org

Date de Clôture: Candidatures ouvertes jusqu'à ce que le poste soit pourvu

CONDITIONS DE TRAVAIL
Le/la titulaire du poste rapporte au Directeur Pays.
Le/la titulaire du poste sera basé à Bouaké mais il/elle peut être affecté(e) dans d'autres localités au besoin.

Le/ la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon autonome et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et de délais de HAI-CI

Comment Postuler :Envoyer votre CV détaillé et une lettre de motivation à l'adresse suivante ;
Health Alliance International (HAI)
Côte d'Ivoire
Bureau de Coordination à Bouaké

Au quartier Kennedy
01 B.P. 71 Bouaké
Téléphone: (225) 31 63 63 25

Ou par email à : hairh-cotedivoire@hai-ci.org    

 Veuillez indiquer le poste pour lequel vous  postulez dans l'objet de votre email.
Référence Code  du poste à écrire en objet de l'e-mail :   OE034/HAI-CI/13
Pour  plus d'informations,  Contacter la Coordination des RH au 31-63-63-25

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l'entretien.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées