UN (E) ASSISTANT(E) AUX FINANCES (GRADE : GL-4)

L'ONUCI
RECRUTE pour la Section Finance du Bureau de l'Appui à la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation du Mali
(MINUSMA)
UN (E) ASSISTANT(E) AUX FINANCES (GRADE : GL-4)

AVIS DE VACANCE DE POSTE Nº.: USMA1348137ONUCI/GS/2014/003

TITRE DU POSTE : UN (E) ASSISTANT(E) AUX FINANCES (GRADE : GL-4)
Lieu d'affectation : Abidjan, CI
Date d'ouverture : 03/02/2014
Date de clôture : 14/02/2014

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.
Poste uniquement ouvert aux candidats de nationalité ivoirienne

Sous la supervision immédiate du Chef de la Section Finance, le/la titulaire du poste effectuera les tâches suivantes :

Réclamations :

• Examiner, analyser et préparer les paiements de tierces parties, d'entités commerciales, eu égard aux règlements en vigueur relatifs aux cas de décès constaté et d'invalidité, à l'équipement détenu par les contingents, au magasinage, aux salaires et indemnités; ainsi que les lettres d'attribution de demandes d'indemnisation.

Trésorerie :

• Contrôler/examiner les méthodes utilisées à l'exécution des paiements et superviser l'enquête sur
• la non-réception de paiements.
• Aider le Caissier dans le cadre des activités quotidiennes de la Caisse, pour ce qui est de
• l'exécution des paiements, à l'échelon mondial.
• Examiner les instructions de paiement reçues, concernant les coordonnées bancaires et la provenance des fonds.
• Etablir les paiements, en vue du décaissement définitif par la Caisse.
• Transmettre aux banques, les instructions de paiement et chèques.
• Créer les reçus et les dépôts concernant tous les fonds reçus.
• Informer les bénéficiaires au sujet de l'état de leurs paiements.
• Aider les membres du personnel, les fonctionnaires chargés de la gestion des fonds et les
• donateurs, quant aux demandes d'information sur les paiements et questions relatives aux dépôts.
• Identifier et annoter les mouvements opérés sur les comptes bancaires.
• Surveiller les soldes bancaires, partout dans le monde.
• Aider la Caisse, en matière de gestion de Trésorerie et aspects liés aux investissements, y compris
• la prévision des mouvements de Trésorerie.
• Assurer la liaison avec les banques à l'échelon mondial, notamment en ce qui concerne les questions laissées en suspens et les instructions de paiement.
• Enquêter sur les réclamations portant sur la non-réception de règlement.
• Surveiller les stocks et les commandes de nouveau stock de chéquiers, au besoin.
• Classer les dossiers et effectuer l'archivage, selon les nécessités.

Généralités :

• Assurer la mise à jour de documents/rapports/lignes directrices qui ont une incidence sur les questions relatives aux programmes, tout en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales, ainsi que les politiques et procédures onusiennes.
• Rédiger ou formuler des correspondances, en vue de répondre aux préoccupations relatives aux questions financières et budgétaires pertinentes.
• Tenir et mettre à jour les dossiers.
• Pourrait être chargé(e) de prodiguer des conseils, de la formation voire encadrer au quotidien d'autres agents des Services Généraux, dans son cadre de responsabilité.
• S'acquitter de toutes autres tâches, que le/la titulaire du poste se verrait confier.

II. COMPETENCES

Professionnalisme : Faire passer le professionnalisme avant son intérêt personnel; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements pris, le respect des délais et l'atteinte des résultats. Avoir une compréhension approfondie et être doté(e) d'une capacité avérée à travailler avec les règles comptables/les principes financiers. Capacité à comprendre et à mettre en oeuvre les procédures et politiques financières.

Communication : Faire montre de transparence, en matière de partage de l'information, c'est-à-dire toujours informer sa clientèle; être capable d'écrire de façon claire et concise.

Travail d'équipe : Travailler dans un esprit de collaboration avec les clients et les collègues, en vue d'atteindre les buts de l'Organisation; faire preuve d'habileté en communications interpersonnelles.

Planification & Organisation : Capacité à planifier son propre travail, à gérer et à achever plusieurs projets simultanément, et à s'acquitter de ses obligations à temps.

Orientation-Client : Nouer et entretenir des partenariats fructueux avec la clientèle, en gagnant sa confiance et son respect.

Aptitudes technologiques : Avoir de bonnes compétences en Informatique et la maîtrise des applications informatiques standard (par ex. Lotus Notes, MS Word, MS Excel et les bases de données).

III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCES REQUISES

Formation : Diplôme d'Etudes Secondaires ou équivalent. Une formation technique supplémentaire dans le domaine de la Comptabilité, des Finances ou de l'Administration est nécessaire pour ce poste.

Expérience professionnelle : Au moins cinq (5) années d'expérience pertinente dans le domaine de la Finance, de la Comptabilité ou de l'Administration, dans un environnement comptable fortement informatisé.

Aptitudes linguistiques : L'Anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise des deux (02) langues précitées, à l'écrit comme à l'oral est nécessaire pour ce poste.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les dossiers de candidature comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation doivent être acheminés sous pli fermé, portant la mention : « UN(E) ASSISTANT(E) AUX FINANCES », au plus tard le 14/02/2014 à l'adresse suivante :

Service du Personnel, 1er étage, Porte 120
Bureau de l'Opération des Nations Unies en Côte d'Ivoire (ONUCI)
Ancien Hôtel Sébroko, Boulevard de la Paix, Attécoubé 19
08 BP 588 Abidjan 08, Côte d'Ivoire

Le présent Avis de Vacance de Poste est disponible sur le site de l'ONUCI :
www.onuci.org