INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE RECHERCHE UN COORDONNATEUR (TRICE) OPERATIONS / Date limite : 29/10/2013

INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE RECHERCHE 
UN COORDONNATEUR (TRICE) OPERATIONS 

IRC est une ONG Humanitaire et de Développement présente en Côte d'Ivoire depuis 2003. IRC a 3 Bureaux (Abidjan, Yamoussoukro, et Man) et 04 Sous-Bureaux (odienne, Duèkoue, Zou, Dieouzon) dans le pays. Cinq secteurs v sont mis en œuvre 1 Santé (santé-primaire, santé-VIH, santé-WASHI, Violence Basée sur le Genre (VBG), Protection et Développement des Enfants et des Jeunes (CYPD), Relance et Développement Economique (ERD) et Gouvernance et Droit (G&R). Pour notre Programme Pays de la Côte d'Ivoire, nous recherchons un (e) Coordonateur (trice) des Opérations pour maintenir et améliorer un système de gestion efficace (Administratif, Logistique, Informatique et Ressources Humaines}. Il! Elle est le point focal pour s'assurer du bon fonctionnement de toutes les fonctions Opérationnelles de IRC CI. Le Coordonateur des Opérations devra effectuer 25% de son temps sur les différents sites du Programme Pays [Yamoussoukro-Man).

Politiques, Procédures et Coordination

• Supervise techniquement les Coordonateurs de Terrain à travers des visites régulières et un appui à distance ;
• Supervise directement le Senior Manager IT, le Senior Manager Logistique, le Senior Manager des RH et le Manager Administration.
• Evalue et renforce les capacités des personnes suivantes : Senior Manager IT, Senior Manager Logistique, Senior Manager des RH, Manager Administration, Chefs de Bureaux, et le personnels des Opérations des Bureaux de terrain.
• Met en œuvre les politiques opérationnelles mondiales de IRC au niveau national, en travaillant en collaboration avec le Directeur National et le Contrôleur Financier
• S'assure que les partenaires reçoivent un support adéquat et qu'ils respectent les règles de IRC et des donateurs.

Budget & Finance

• Produit le contenu pour de nouveaux budgets qui répond aux exigences opérationnelles et donne des conseils sur la budgétisation en rapportavec les approvisionnementsRessources Humaines et Administration
• Assure la mise en œuvre des politiques et procédures globales opérationnelles RH
• Coordonne toutes les activités liées aux RH avec le Senior Manager RH (Recrutement, Formation, Gestion de la performance, Intégration.
• S'assure de efficience de l’administration (gestion des visas, arrivées et départ, des résidences, etc

Logistique/IT

• Supervise la mise en œuvre des procédures logistiques pour l'achat, la réception de marchandises, le stockage, la communication et le transport.
• Mets à jour/ en place les procédures lorsque nécessaire. Renforce la compréhension du manuel logistique ;
• Entreprendre une révision périodique du système des approvisionnements, l'entretien des véhicules et carburant, l’inventaire des biens et magasins/stocks, les contrats de fournisseurs et vendeurs ainsi que les systèmes de communication, pour amélioration et conformité avec la politique de IRC
• Supervise les opérations IT et assure le bon fonctionnement de tous les services informatiques de base; collaborer avec le Siège par rapport à la stratégie informatique pour IRC Côte d'Ivoire.

Sécurité

• S'assurer que le Plan de Gestion de Sécurité et les SGP sont régulièrement mis à jour.

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

• Diplôme requis: DESS ou Master en Gestion Administration des Entreprises, Management des Organisations, Logistique ou Ressources Humaines,
• Un minimum de 10 années d'expérience, dont au moins 5 années en Logistique, RH ou Administration et 3 années à un poste de responsabilités similaires;
• Connaissance des procédures de bailleurs (UE, Banque Mondiale, USAID, etc.) et de IRC serait un plus ;
• forte capacité d’organisation, flexibilité, expérience dans la gestion d'équipe multiculturelle, esprit de synthèse, rigueur et respect des délais, prises d'initiatives ;
• Connaissance approfondie en Management ; en Logistique et connaissance minimale en RH, IT et Finance ;
• Maîtrise parfaite du Français, et très bon niveau en Anglais {ou l'inverse) ;
• Forte connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.}
• Mobilité : voyages dans les zones d'interventions à prévoir ;

Candidatures :

Les personnes intéressées par cette offre sont priées d'envoyer un dossier comprenant un CV avec au moins 03 références (dont le dernier employeur), une lettre de motivation et prétentions salariales, les copies certifiées des Diplômes, les copies des attestations de travail, la copie du casier judiciaire aux adresses suivantes au plus tard le 29 Octobre 2013 :

Dossiers Physiques :
A Abid1'an : II Plateaux, 7^ème  Tranche - LOT 3060 1L.253, Abidjan, Cote d'Ivoire
Tél; +225 22 52 30 50

Par E-mail : Kadidiatou.Diaby@rescue.org Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour la shortlist seront contacté(e)s.